Na osnovu Zakona o zaštiti podataka o ličnosti („Službeni glasnik RS”, broj 87/2018) i člana
PRAVILNIK
O ZAŠTITI PODATAKA O LIČNOSTI
SVRHA I CILJ PRAVILNIKA
Član 1.
Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Pravilnik) je opšti akt, odnosno glavni dokument koji je donet u svrhu bližeg regulisanja zaštite podataka o ličnosti lica koja se nalaze u okviru Privrednog društva MOJ STAN d.o.o. Beograd , ili u određenoj vezi sa njim (pre svega, zaposlenih, saradnika, konsultanata i lica angažovanih na drugi način od strane Privrednog društva, kao i lica sa kojima Privredno društvo ima uspostavljen određeni vid poslovne saradnje, a čije podatke Privredno društvo obrađuje, npr. korisnika i klijenata), a u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti Republike Srbije („Sl. glasnik RS“, br. 87/2018).
PRIVREDNO DRUŠTVO MOJ STAN D.O.O. BEOGRAD, Zemun, Ulica Dr Petra Markovića broj 3 , MB: 21047465, PIB: 108683007, koga zastupa direktor Drago Kovačević (u daljem tekstu: Rukovalac) se obavezuje da garantuje tajnost ličnih podataka u okviru pružanja usluga posredovanja u prometu i zakupu nepokretnosi u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (u daljem tekstu: Zakon). Takođe, Rukovalac garantuje sigurnost i privatnost na internet platformi koju koristi, a koja se nalazi na web adresi www.moj-stan.rs
Cilj donošenja Pravilnika je da se obezbedi pravna sigurnost i transparentnost u pogledu obrade podataka o ličnosti lica iz stava 1. ovog člana, kao i da se utvrdi pravni osnov, svrha obrade, vrste podataka koje se obrađuju, prava fizičkih lica u pogledu obrade podataka o ličnosti, mere zaštite podataka, itd.
Pravilnik ustanovljava i obaveze zaposlenih i klijenata u pogledu zaštite podataka o ličnosti
fizičkih lica, u skladu sazakonom.
Pojam „zaposleni”, obuhvata, osim zaposlenih u smislu Zakona o radu i lica angažovana na osnovu ugovora o delu, autorskih ugovora, ugovora o pružanju konsultantskih usluga, i slično, a koji ugovori sadrže klauzulu kojom se angažovano lice od strane Privrednog društva obavezuje da poštuje odredbe ovog Pravilnika, a čiji tekst je prilog i sastavni deo svakog pojedinačnog ugovora.
POJMOVI I SKRAĆENICE
Član 2.
tekstu: „Zakon o zaštiti podataka”, „ZZPL”);
32/2013, 5/2014, 13/2017 – odluka Ustavnog suda i 113/2017) (u daljem tekstu:
„ZoR”);
Srbije (u daljem tekstu: „Poverenik”);
PODACI O LIČNOSTI KOJE OBRAĐUJE RUKOVALAC
Član 3.
Privredno društvo može obrađivati sledeće podatke o ličnosti zaposlenih:
veštinama, znanju stranih jezika, obukama, istorija zaposlenja, biografija;
Privredno društvo može obrađivati sledeće podatke o ličnosti korisnika/ klijenta:
Privredno društvo može obrađivati sledeće podatke o ličnosti kandidata za posao:
Prilikom raspisivanja konkursa za zaposlenje Privredno društvo ne utvrđuje formu radne biografije već se kandidatu ostavlja da je sam odredi. U tom smislu Privredno društvo može doći u posed većeg obima podataka od predstavljenog, voljom kandidata za posao. Svi prikupljeni podaci čuvaju se u periodu do 1 godine u svrhu naknadne procene potrebe za angažovanjem kandidata za posao.
IZVORI PODATAKA O LIČNOSTI
Član 4.
Privredno društvo prikuplja (elektronskim, pisanim ili usmenim putem) podatke o ličnosti direktno od lica na koje se podaci odnose: zaposlenog lica ili klijenta.
Privredno društvo može prikupljati podatke o zaposlenima i kandidatima za posao i iz drugih izvora, pre svega bivših poslodavaca, pod uslovom da se radi o podacima koji su relevantni za zaposlenje. Svi podaci, koji nisu nužni za obradu u predstavljene svrhe, biće trajno brisani.
Privredno društvo najvećim delom podatke o ličnosti o licima koje za potrebe realizacije Ugovora o posredovanju u prometu ili zakupu nepokretnosti dovodi u vezu sa Nalogodavcem i posreduje izmedju njih radi zaključivanja Ugovora o prometu ili zakupu neokretnosti prikuplja preko svojih agenata direktno na terenu koji su ovlašćeni za vršenje ovih poslova. Svi agenti koji u ime Privrednog društva prikupljaju podatke o ličnosti lica koje dovode u vezu sa naručiocima su ovlašćeni od strane Ministarstva trgovine, turizma i telekomunikacije odnosno svi agenti su licencirani agenti za nekretnine odnosno imaju licencu agenta za nekretnine.
Privredno društvo prikuplja podatke o ličnosti zainteresovanih fizičkih lica odnosno postojećih i potencijalnih klijenata kao i zainteresovanih lica i putem web stranice www.moj-stan.rs. Detalje o podacima koji se prikupljaju kao i o politici bezbednosti i privatnosti podataka o ličnosti na sajtu Privrednog društva videti na www.moj-stan.rs
Podatke o ličnosti postojećih ili potencijalnih klijenata ili zainteresovanih lica koje Privredno društvo prikuplja putem web sajta, Privredno društvo prikuplja i obrađuje u skladu sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti i iste koristiisključivo u svrhu obavljanja poslovnih aktivnosti.
Spisak svih licenciranih posrednika za promet i zakup nekretnina kao i spisak licenciranih agenata u okviru svakog posrednika je javno dostupan i nalazi se na sajtu Ministarstva trgovine, turizma i telekomunikacije.
Privredno društvo prikuplja podatke o ličnosti od lica koje dovodi u vezi sa nalogodavcima radi posredovanja u prometu ili zakupu nepokretnosti direktno na terenu (tržištu) posredstvom sledećih licenciranih agenata za nekretne:
SVRHA OBRADE PODATAKA
Član 5.
Privredno društvo obrađuje podatke o li
nosti u svrhe navedene u odredbama člana 6-9 ovog Pravilnika.
Ne obrađuje se više podataka ili širi krug podataka od onih koji su neophodni za ostvarenje
navedenih svrha.
ZAPOŠLJAVANJE I UPRAVLJANJE LJUDSKIM RESURSIMA
Član 6.
Privredno društvo obrađuje podatke o ličnosti za potrebe uspostavljanja i realizacije radnog odnosa, uključujući i druge ugovorne odnose po osnovu kojih Privredno društvo angažuje saradnike i konsultante, kao što su podaci za potrebe utvrđivanja adekvatnosti i kvalifikacija kandidata za određena radna mesta, za upravljanje radnim vremenom i odustvima, za obračun zarada, putnih troškova i dnevnica, za utvrđivanje naknada po osnovu bolovanja i drugih vidova odsustva sa radnog mesta, za procenu napredovanja zaposlenih, za obezbeđivanje dodatnih obuka i edukacija i za disciplinske postupke.
POSLOVNE AKTIVNOSTI
Član 7.
Podatke koje Rukovalac prikuplja o klijentima odnose se isključivo u poslovne svrhe, odnosno radi ispunjenja Ugovora o posredovanju u smislu Zakona o posredovanju u prometu i zakupu nepokretnosti. Osnovni podaci koji se zahtevaju od lica na koje se podaci odnose su: ime, prezime, broj telefona, JMBG, broj lične karte ili pasoša, datum izdavanja i mesto izdavanja identifikacionog dokumenta, adresu prebivališta. Podatke osim u Ugovoru o posredovanju unosimo u Evidenciju prodavaca/kupaca kao i u Evidenciju o strankama (elektronska delovodna knjiga). Podaci se čuvaju u elektronskom obliku kao i u registratorima.
Posredovanje u prometu i zakupu nepokretnosti podrazumeva aktivnosti posrednika u cilju pronalaženja potencijalnog ugovarača radi dovođenja u vezu tog lica sa nalogodavcem u postupku pregovaranja i zaključivanja Ugovora o prometu ili zakupu nepokretnosti, a zbog ostvarivanja novčane nadoknade odnosno posredničke provizije.
Posrednik vrši poslove posredovanja u prometu i zakupu nepokretnosti na osnovu zaključenog Ugovora o posredovanju u prometu odnosno zakupu nepokretnosti sa nalogodavcem.
Nalogodavac prema Zakonu o posredovanju u prometu i zakupu nepokretnosti može biti prodavac, kupac, zakupodavac ili zakupac ili punomoćnik nekog od ovih lica.
Posrednik u prometu ili zakupu nepokretnosti pored nalaženja i dovođenja u vezu nalogodavca sa licem sa kojim će nalogodavac zaključiti Ugovor o prometu ili zakupu obavlja još i sledeće aktivnosti: obaveštava nalogodavca o objektivnim, realnim cenama nepokretnosti na tržištu ili tržišnom iznosu zakupnine, vrši uvid u isprave kojima se dokazuje pravo svojine ili neko drugo stvarno pravo nad nepokretnosti, vrši neophodne radnje radi prezentacije nepokretnosti na tržištu postavljanja oglasa, omogućavanja pregleda nepokretnosti i posreduje u pregovorima i nastoji da dodje do zaključivanja Ugovora o prometu ili zakupu nepokretnosti.
Posrednik može na osnovu Ugovora o potposredovanju preneti svoja prava i obaveze iz Ugovora o posredovanju u celini ili delimično na drugog posrednika samo pod uslovom da se nalogodavac sa ovim izričito složio u Ugovoru o posredovanju u suprotnom to nije moguće.
KOMUNIKACIJE, INFORMACIONE TEHNOLOGIJE I INFORMACIONA BEZBEDNOST
Član 8.
Privredno društvo obrađuje podatke o ličnosti u svrhu upravljanja i održavanja funkcionisanja komunikacijske i informacione mreže, te održavanja informacione bezbednosti.
USKLAĐIVANJE POSLOVANJA SA RELEVANTNIM PROPISIMA
Član 9.
Privredno društvo obrađuje podatke o ličnosti radi ispunjenja pravnih obaveza i usklađivanja poslovanja sa relevantnim pravnim propisima, pre svega iz domena radnog i poreskog zakonodavstva.
PRISTUP I USTUPANJE PODATAKA O LIČNOSTI
Član 10.
Pristup podacima o ličnosti ima samo Rukovalac i zaposleni kod Rukovaoca
Podaci o ličnosti biće dostupni trećim licima izvan Rukovaocima samo u sledećim slučajevima:
Obrađivači podataka o ličnosti nemaju pravo da obrađuju podatke o ličnosti koji su im dostavljeni u druge svrhe, osim za obavljanje poslova koje im dodeljuje Rukovalac, a po osnovu Ugovora. Obrađivači su dužni da se pridržavaju svih pismenih uputstava Rukovaoca. Rukovalac preduzima sve neophodne mere kako bi osigurala da se angažovani obrađivači strogo pridržavaju Zakona o zaštiti podataka o ličnosti i pismenih uputstava Rukovaoca, kao i da su preduzeli odgovarajuće tehničke, organizacione i kadrovske mere za zaštitu podataka o ličnosti.
Rukovalac ne prenosi podatke o ličnosti u druge države i međunarodne organizacije. Rukovalac podatke o ličnosti obrađuje u Republici Srbiji.
ROKOVI ČUVANJA PODATAKA
Član 11.
Podaci o ličnosti neće biti zadržani duže nego što je to neophodno za ostvarenje svrhe za koju su obrađivani. Ukoliko je rok čuvanja podataka o ličnosti propisan zakonom, Preduzetnik će zadržati podatke u datom zakonskom roku. Nakon ispunjenja svrhe, odnosno isteka zakonom propisanog roka za čuvanje podataka, podaci će biti trajno obrisani.
U određenim slučajevima, lični podaci se mogu čuvati duži vremenski period, za potrebe ispunjenja zakonskih obaveza ili za uspostavljanje, vršenje ili odbranu pravnog zahteva, u skladu sa važećim zakonima.
Posrednik je prema Zakonu o posredovaju u prometu i zakupu nepokretnosti dužan da čuva podatke o ličnosti nalogodavca kao i podatke o nepokretnosti koja je predmet Ugovora o prometu odnosno zakupu kao svoju poslovnu tajnu.
Lični podaci o zaposlenima kao i bivšim zaposlnima se u kadrovskoj evidenciji Privrednog društva u skladu sa Zakonom o evidencijama u oblasti rada čuvaju trajno.
PRAVA LICA U POGLEDU ZAŠTITE PODATAKA O LIČNOSTI
Član 12.
Zaposleni i druga lica na koja se podaci odnose imaju pravo da budu informisani o svojim pravima, obavezama i o pitanjima koja se odnose na obradu njihovih podataka o ličnosti, u smislu ZZPL čak i pre nego što počne obrada tih podataka.
Zaposleni i druga lica na koja se podaci odnose imaju pravo da zahtevaju od Privrednog društva da omogući pristup njihovim podacima o ličnosti, odnosno pravo da utvrde predmet, način, svrhu i obim obrade tih podataka, kao i na postavljanje pitanja o samoj obradi.
Nakon izvršenog uvida, lica na koja se podaci odnose imaju pravo da od Privrednog društva zahtevaju ispravku, dopunu, odnosno ažuriranje obrađivanih podataka o ličnosti.
Lice na koje se podaci odnose može zahtevati od Privrednog društva brisanje njihovih podataka o ličnosti u skladu sa ZZPL, kao i prekid, odnosno privremenu obustavu obrade.
U situacijama kada je pravni osnov za obradu ličnih podataka saglasnost lica na koje se podaci odnose, to lice ima pravo da u bilo kom trenutku povuče datu saglasnost, u pisanom obliku.
Lice na koje se podaci odnose, shodno ZZPL, ima pravo da zahteva od rukovaoca da
se obrada njegovih podataka o ličnosti ograniči.
Lice na koje se podaci odnose može da zahteva prenošenje podataka o ličnosti drugom rukovaocu, kada je to tehnički izvodljivo, odnosno kada se lični podaci, koji su predmet zahteva za prenošenje, nalaze u strukturiranom i mašinski čitljivom formatu.
Ako smatra da je to opravdano u odnosu na posebnu situaciju u kojoj se nalazi, lice na koga se podaci odnose ima pravo da u svakom trenutku podnese rukovaocu prigovor na obradu njegovih podataka, kao i da se na to lice ne primenjuje odluka doneta isključivo na osnovu automatizovane obrade, uključujući i profilisanje, ako se tom odlukom proizvode pravne posledice po to lice ili ta odluka značajno utiče na njegov položaj.
Lice na koje se podaci odnose ima pravo da se protivi obradi ličnih podataka u cilju direktnog marketinga i zatraži ograničenje obrade u nekim drugim slučajevima.
U slučaju da lice na koje se podaci odnose nije zadovoljno odgovorom Privrednog društva na zahtev za ispunjavanje prava u pogledu zaštite ličnih podataka, ima pravo da podnese žalbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti (https://www.poverenik.rs/sr/).
OBAVEZE LICA ČIJI SE PODACI OBRAĐUJU
Član 13.
Lica čiji podaci su predmet obrade su obavezna da ustupe svoje lične podatke koji su neophodni da Privredno društvo ispunjava svoje zakonske obaveza, kao i da obavlja tekuće poslovanje.
Lica čiji se podaci obrađuju su obavezna da poštuju i štite lične podatke koje obrađuju tokom rada, u skladu sa kadrovskim, tehničkim i organizacionim merama koje propisuje Rukovalac, odnosno poslodavac, a u cilju zaštite integriteta podataka o ličnosti i prava lica na koje se ti podaci odnose.
Zaposleni mogu obrađivati samo one podatke kojima im je dozvoljen pristup, u skladu sa zadacima koje obavljaju.
RUKOVALAC I LICE ZA ZAŠTITU PODATAKA O LIČNOSTI
Član 14.
Rukovalac:
Kontakt podaci o Rukovaocu:
Naziv rukovaoca: PRIVREDNO DRUŠTVO MOJ STAN D.O.O. BEOGRAD- ZEMUN Ulica Dr Petra Markovića Broj 3
Kontakt telefon: 011/2193679
Mail: info@moj-stan.rs
Lice za zaštitu podataka o ličnosti:
Zainteresovana fizička lica čiji su podaci predmet obrade od strane Rukovaoca može ostvariti svoja prava o zaštiti podataka o ličnosti kao i sva pitanja i dileme u vezi njihovih prava na zaštitu podataka o ličnosti u kontaktu sa licem za zaštitu podataka o ličnosti.
Lica za zaštitu podataka o ličnosti Rukovaoca je:
Drago Kovačević
Kontakt telefon:063 7702766
Mail:mojstandoo@gmail.com
U skladu sa članom 58. Zakona obaveze lica za zaštitu podataka o ličnosti su:
– informiše i daje mišljenje rukovaocu ili obrađivaču, kao i zaposlenima koji vrše radnje obrade o njihovim zakonskim obavezama u vezi sa zaštitom podataka o ličnosti;
– prati primenu odredbi ovog zakona, drugih zakona i internih propisa rukovaoca ili obrađivača koji se odnose na zaštitu podataka o ličnosti, uključujući i pitanja podele odgovornosti, podizanja svesti i obuke zaposlenih koji učestvuju u radnjama obrade, kao i kontrole;
– daje mišljenje, kada se to zatraži, o proceni uticaja obrade na zaštitu podataka o ličnosti i prati postupanje po toj proceni, u skladu sa članom 54. ovog zakona;
– sarađuje sa Poverenikom, predstavlja kontakt tačku za saradnju sa Poverenikom i savetuje se sa njim u vezi sa pitanjima koja se odnose na obradu, uključujući i obaveštavanje i pribavljanje mišljenja iz člana 55. ovog zakona.
Rukovalac je obavestio Poverenika o licu za zaštitu podataka o ličnosti na propisanom
Obrascu i na zahtevanu mail adresu licezazastitu@poverenik.rs.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 15.
Ovaj pravilnik primenjuje se od 21.08.2019. godine, odnosno od dana početka primene
Zakona o zaštiti podataka o ličnosti.
Privredno društvo
MOJ STAN d.o.o.o